個人情報保護に関する事項 | 国際ソロプチミストアメリカ日本南リジョン

個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）

国際ソロプチミストアメリカ日本南リジョン（以下当リジョン）は、高度情報化社会における個人情報の重要性を認識し、個人の人格尊重の理念の下に、以下の方針に基づいて、個人情報の保護に努めます。

1.（法令等の遵守）: 　当リジョンは、個人情報を取り扱う際には、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をはじめとして、個人情報保護に関する各種法令その他の規範、本基本方針を遵守します。
2.（個人情報の取得）: 　当リジョンは、あらかじめ利用目的、共同利用者の範囲、お問い合わせ窓口などの必要な情報を明示し、同意をいただいたうえで、個人情報を取得するよう努めます。
3.（個人情報の利用）: 　当リジョンは、利用目的をできるだけ特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合、及び法令により例外として認められた場合を除き、明示又は広報した利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
4.（個人情報の保管）: 　当リジョンは、お預かりした個人情報の正確性を保つよう努め、不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等が生じないよう、お預かりした個人情報を適正に管理します。
5.（個人情報の開示等）: 　当リジョンは、ご本人が自らの個人情報の開示、訂正、削除、利用停止、消去を希望される場合には、法令の規定に基づき、速やかに対応いたします。
6.（苦情の申出）: 　当リジョンは、お預かりした個人情報に関して、ご本人から苦情の申出をいただいたときには、迅速かつ適切に対応いたします。
7.（委託先の監督）: 　当リジョンは、お預かりした個人情報の取扱いの全部又は一部を、利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。当リジョンが委託する第三者については、十分の個人情報の安全管理水準にあることを確認の上選定し、契約等を通じて必要かつ適切な監督を行います。
8.（第三者への提供）: 　当リジョンは、法令により例外として認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、取得時に提示した共同利用者以外の第三者に個人情報を提供しません。
9.（安全対策の実施）: 　当リジョンは、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、個人情報の保護に関する内部規定や全役職員の内部研修等を通じて、本基本方針の見直しを含めた内部体制の継続的改善に努めます。

２０２２年７月１日
国際ソロプチミストアメリカ日本南リジョン

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的

　当リジョンがお預かりした個人情報（会員並びに当リジョンの実施する事業のために会員外の方からお預かりした個人情報を含む）は、リジョン手続に定める事業の範囲内で、次の目的のために利用いたします。

当リジョンの各種会合（理事会、委員会、研修会、各賞の選考委員会、ユースフォーラム等）のご案内及び運営
当リジョン主催のリジョン大会のご案内及び運営
当リジョンの実施する事業発展のためにリジョン会報及び各種関連資料へのご提供並びに関連する方々へのご送付
クラブからのご依頼事項への対応
公財ソロプチミスト日本財団事務局よりご依頼事項への対応
当リジョンの実施する事業のため会員外の方から取得した個人情報を連盟に送付

2.個人情報の共同利用

　当リジョンがお預かりした個人情報は、以下に示す団体と共同利用させていただく場合があります。この場合、以下に示す団体は、第三者提供（法第27条関係）にいう「第三者」には該当しませんので、ご了承ください。
国際ソロプチミストアメリカ日本北リジョン、東リジョン、中央リジョン、西リジョン　
公財ソロプチミスト日本財団

3.個人情報の開示等

　当リジョンが保有している個人データについて、利用目的の通知（法第21条第１.2項関係）、開示（法第33条第1項関係）、内容等の訂正等（法第34条第1項関係）、利用停止または消去（法第35条第1項関係）を求められる場合は、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。なお、この場合、本人確認の方法など、詳細手続をお伝えしたうえで、合理的期間内に対応いたします。　
　

［お問い合わせ先］	国際ソロプチミストアメリカ日本南リジョン　事務局
	〒812-0011 福岡市博多区博多駅前3-2-8　住友生命博多ビル10F
	TEL（092）411-6888　　　FAX（092）411-6878

4.個人情報の取り扱いに関する苦情の申出等

　当リジョンの個人情報の取り扱いに関する苦情、ご相談については、前記お問合せ先にて承ります。

２０２２年７月１日
国際ソロプチミストアメリカ日本南リジョン

特定個人情報保護等の適切な取り扱いに関する基本方針

当リジョンは、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます）の適正な取り扱いを確保するについて組織として取り組むために、当リジョンの理事会他当リジョンの事業に関与する全ての方々の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけて、以下の方針に基づいて周知、徹底を図ります。

1（特定個人情報等の適切な取扱い）

　当リジョンは、特定個人情報等を取得、保護、利用、提供または廃棄・削除するに当たっては、当リジョンが定めた規定に従って適切に取り扱います。

2（利用目的の公表）

　当リジョンは、以下の利用目的の範囲内で特定個人情報等を取り扱います。

職員等（配偶者及び扶養家族を含みます）に係る源泉徴収事務、社会保険関連業務及び労働保険関係事務
上記の事務以外の個人に係る報酬、料金、契約金、賞金等の支払調書に関する事務

3（安全管理措置に関する事項）

　当リジョンは、特定個人情報等の漏えい、減失又は毀損の防止など、特定個人情報等の管理のための規定を定めて、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱わせる役職員を限定し、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、該当役職員に対する必要かつ適切な監督を行います。

4（関係法令、ガイドライン等の遵守）

　当リジョンは、「個人情報の保護に関する法律」（平成１５年法律第５７号）とその関連法令並びに「行政手続おける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年法律第27号）及び「特定個人情報の適切な取扱いに関するガイドライン」（定個人情報保護委員会策定）その他の規範を遵守し、リジョン理事会及び職員等が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施致します。

5（継続的改善）

　当リジョンは、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針をはじめ、規定等を継続して改善いたします。

6（お問い合わせ）

　当リジョンは、特定個人情報等の取扱い関するお問い合わせに対しては、適切に対応いたします。

２０２２年７月１日
国際ソロプチミストアメリカ日本南リジョン